JAVNI POZIV ZA IZRADU GLAVNOG PROJEKTA ADAPTACIJE

JAVNI POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA

ZA USLUGE IZRADE GLAVNOG PROJEKTA ADAPTACIJE I OPREMANJA POSLOVNOG PROSTORA STALNE MISIJE BIH PRI UN NJUJORK

633 3rd Avenue, Unit 38C Njujork, NY 1017

Broj: 201-31-34-7-19682-23/23/25                                 

Njujork, 29.04.2026. godine

Na osnovu Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj: 201-01-16-8-19682-24/23/25 od 25.3.2026. godine, a u skladu sa odobrenim sredstvima za provođenje postupka adaptacije i opremanja prostorija na adresi 633 3rd Avenue, Unit 38C New York, NY 10017, Stalna misija Bosne i Hercegovine pri Ujedinjenim nacijama Njujork, upućuje:

JAVNI POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA

ZA USLUGE IZRADE GLAVNOG PROJEKTA ADAPTACIJE I OPREMANJA POSLOVNOG PROSTORA STALNE MISIJE BIH PRI UN NJUJORK

633 3rd Avenue, Unit 38C Njujork, NY 1017

PREDMET NABAVKE 

• Izrada glavnog projekta na adaptaciji i opremanju službenog prostora Stalne misije Bosne i Hercegovine pri UN Njujork;
• Po prihvaćenom glavnom projektu, pribavljanje svih neophodnih dozvola za izvođenje radova na adaptaciji i opremanju prostora;

Glavni projekat u sebi mora sadržavati sve elemente, neophodne za pribavljanje potrebnih dozvola nadležnih organa. Pored toga, glavni projekat mora da sadrži i sve elemente na osnovu kojeg će biti moguće raspisati javni poziv za pribavljanje ponuda za adaptaciju i opremanje prostora, kao i nadzor nad izvođenjem radova.

Ponuđač se obavezuje izraditi tehnički opis postojećeg i planiranog stanja, dokumentaciju postojećeg i planiranog stanja, sa detaljnim crtežima.

Također, predmet nabavke podrazumjeva izradu građevinskog plana, na osnovu pribavljenih dozvola, o čemu potencijalni ponuđači trebaju voditi računa prilikom formiranja cijene svoje ponude.  

Glavni projekat sa predmjerom i predračunom se dostavlja na engleskom jeziku. 

PROJEKTNI ZADATAK

Projektni zadataki podrazumijeva ispunjavanje sljedećih uslova:

1. Raspored prostorija:    

• Kancelarija šefa Misije;
• Kancelarija tehničkog sekretara/asistenta šefa Misije;
• Višenamjenski prostor za održavanje sastanaka (za 10 osoba) i prijema (do 100 osoba);
• Priručna kuhinja;
• Prostor za arhivu;
• Projektovanje izgleda kancelarija, tako da zidovi koji su okrenuti prema unutrašnjosti prostora budu izrađeni od stakla,
• Planiranje postavljanja tvrdog poda (parket, laminat ili sl.),
• Planiranje rasporeda i opremanja kancelarija namještajem, uz korišćenje raspoloživog namještaja i opreme koje već posjeduje Stalna misija BiH pri UN Njujork, te predlaganje nabavke neophodnih dijelova namještaja,
• Ukupni planirani budžet za sve radnje (izrada projekta, pribavljenja dozvola, radovi na adaptaciji i opremanju prostora) do okončanja inspekcijskog prijema iznosi $850,000.00,
• Projekat se radi u dogovoru sa naručiocem usluga uz korištenje racionalno tehničkih i tehnoloških rješenja.

KVALIFIKACIJA I DOSTAVLJANJE PONUDA

U cilju kvalifikovanja za dodjelu ugovora, ponuđači trebaju ispunjavati sljedeće uslove:

1. Da su registrovani u relevantnim profesionalnim registrima;
2. Da cijena ponude ne bude viša od $60,000 bez poreza;
3. Da izrada projekta na adaptaciji i namještanju bude u skladu sa Projektnim zadatkom.

Ponuđači trebaju dostaviti dokaz o registraciji u relevantnom profesionalnom registru u gradu Njujork ili saveznoj državi Njujork, iz koje je vidljivo da su registrovani za obavljanje arhitektonske djelatnosti.

Pored toga, ponuđači moraju dostaviti i dokaze o zaposlenju/ugovoru sa kvalifikovanim i licenciranim stručnjacima iz drugih oblasti (dipl. inžinjeri arhitekture, mašinstva, elektrotehnike) u cilju izrade kompletnog projekta adaptacije i opremanja prostora Stalne misije BiH pri UN Njujork. Kao dokaz o kadrovskoj osposobljenosti, potrebno je dostaviti validne licence za sve oblasti obuhvata projekta.

MJESTO, DATUM I VRIJEME DOSTAVLJANJA PONUDA

Rok za dostavljanje ponuda ističe 15.5.2026. godine u 17.00 sati*. (15 dana nakon javne objave na internet stranici Stalne misije BiH pri UN Njujork).

Ponude koje budu dostavljene nakon toga, neće biti uzete u razmatranje i biće vraćene ponuđaču neotvorene.

Ponude se dostavljaju u zatvorenim kovertama na sljedeću adresu:

Permanent Mission of Bosnia and Herzegovina to the UN

211 E 43rd Street, Unit 71

New York, NY 10017

Attn: Ms. Naida Rezak

(ORIGINAL PROPOSAL – DO NOT OPEN)

Ponuda treba da sadrži i sljedeća dokumenta:

1. Popunjen obrazac za cijenu ponude ponuđača (Aneks 1.) i
2. Popunjen i parafiran nacrt ugovora (Aneks 2.)

Svaki ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu. Ponuda ponuđača koji dostavi više modaliteta ponude biće odbačena kao nedopuštena.

KRITERIJ ZA DODJELU UGOVORA

Ugovor će biti dodijeljen ponuđaču, koji dostavi tehnički kompletnu ponudu sa najnižom cijenom.

PERIOD VAŽENJA PONUDE

Ponude moraju važiti 90 dana, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Ugovorni organ ima pravo da u navedenom roku od ponuđača traži da, u pisanoj formi, produže period važenja ponuda do određenog datuma. Ponuđači mogu prihvatiti ili odbiti taj zahtjev, o čemu obavještavaju ugovorni organ u pisanoj formi. Ukoliko ponuđač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa za produženje važenja perioda važenja ponude, smatraće se da je ponuđač odbio zahtjev ugovornog organa. U tom slučaju, ugovorni organ odbacuje ponudu.

Nije dozvoljeno naknadno mijenjanje ponuda.

Zainteresovani ponuđači predmetni prostor mogu razledati u toku trajanja javnog poziva.

Sastavni dio javnog poziva čini „33rd Ave – Floor 38 – Bosnia + Existing.pdf“ plan prostora Stalne misije BiH pri UN Njujork, čija adaptacija i opremanje je predmet ovog javnog poziva.

1. Šejla Đurbuzović, Ministar savjetnik

 Otpravnik poslova a.i.

Nacrt ugovora arhitekta finalni 26-3-2026

Obrazac za cijenu ponude arhitekta

633 3rd Ave – Floor 38 Demising – PROPOSED Plans Layout1 (1)

633 3rd Ave – Floor 38 Demising – PROPOSED RCPs 38 (1)

633 3rd Ave – Floor 38 – Bosnia + Existing

Xerox Scan_04292026110150

Xerox Scan_04292026110201